Spodaj je pripravljen splošen osnutek Politike zasebnosti, ki pokriva osnovne zahteve splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Opozorilo: To je splošen vzorec. Vsaka trgovina uporablja specifična orodja (npr. Google Analytics, Facebook Pixel, Mailchimp), zato boste morali v oglatih oklepajih [ ] vstaviti svoje podatke in prilagoditi besedilo svojemu dejanskemu poslovanju.
POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
V podjetju [Ime podjetja] spoštujemo vašo zasebnost in se zavezujemo, da bomo vaše osebne podatke varovali skrbno in v skladu z veljavno zakonodajo (GDPR in Zakon o varstvu osebnih podatkov).
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru spletne trgovine [Ime spletne trgovine/URL], je:
- Naziv podjetja: [Polno ime podjetja]
- Naslov: [Ulica in hišna številka, poštna številka in kraj]
- Matična številka: [Vpišite številko]
- E-naslov: [Vpišite e-naslov za vprašanja glede zasebnosti]
- Telefon: [Vpišite telefonsko številko]
2. Vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo
Zbiramo le podatke, ki nam jih posredujete prostovoljno ob nakupu ali prijavi na e-novice:
- Identifikacijski podatki: Ime in priimek.
- Kontaktni podatki: Naslov za dostavo, naslov za račun, e-poštni naslov, telefonska številka.
- Podatki o nakupih: Zgodovina naročil in podatki o plačilih.
- Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku in napravi (preko piškotkov).
3. Namen obdelave podatkov
Vaše podatke zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:
- Izvedba naročila: Obdelava naročila, priprava in dostava izdelkov ter obveščanje o statusu naročila.
- Podpora strankam: Odgovarjanje na vaša vprašanja in reševanje reklamacij.
- Neposredno trženje: Pošiljanje e-novic in ugodnosti (le, če ste na to izrecno pristali).
- Zakonska obveznost: Za vodenje računovodskih listin in davčne evidence.
4. Pravna podlaga za obdelavo
- Izvajanje pogodbe: Potrebno za izpolnitev vašega naročila.
- Privolitev: Ko se prijavite na e-novice ali sprejmete piškotke.
- Zakoniti interes: Za izboljšanje naših storitev in varnost spletne strani.
- Zakonska dolžnost: Shranjevanje računov v skladu z zakonodajo.
5. Hramba podatkov
Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani:
- Podatki o naročilih se hranijo [npr. 5 ali 10] let v skladu z davčno zakonodajo.
- Podatki za e-novice se hranijo do vašega preklica.
6. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Vaših podatkov ne bomo posredovali nepooblaščenim osebam. Za izvedbo naročila pa podatke zaupamo našim partnerjem (pogodbenim obdelovalcem):
- Dostavne službe (npr. Pošta Slovenije, GLS, DPD) – ime, naslov in telefon za dostavo.
- Ponudniki plačilnih storitev – za procesiranje plačil.
- Vzdrževalci spletne strani in IT podpora.
7. Vaše pravice
Glede vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa (vpogleda) v podatke.
- Pravica do popravka netočnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (pravica do pozabe), če niso več potrebni za zakonske namene.
- Pravica do omejitve obdelave.
- Pravica do prenosljivosti podatkov.
- Pravica do ugovora in preklica privolitve.
Za uveljavljanje teh pravic nam pišite na [Vstavite e-naslov].
8. Piškotki
Naša spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje. Več o piškotkih si lahko preberete na naši strani [Povezava do strani s piškotki].
9. Spremembe politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico do sprememb te politike. Vsaka sprememba bo objavljena na tej spletni strani.
Posodobljeno dne: [Datum]